Un proceso administrativo empresarial es un conjunto de pasos o etapas a seguir para la gestión de los recursos internos, que abarcan el capital humano, tecnológico y financiero. Dicta los procedimientos para que estos se realicen de una manera más eficiente y alineada con los objetivos de la organización.
Dependerá de cada área y empresa, pero los principales son: Reducir el tiempo en el que se completan las tareas; Identificar los esfuerzos desgastantes; Mejorar la calidad de la producción y del flujo de trabajo; Conseguir cumplir con las regulaciones de la industria; Minimizar los factores que generan lentitud en el proceso.
¿Cuántas de las tareas y procesos son realizados a mano en tu empresa? ¿Cuánto tiempo le toma a tus colaboradores? Perder el tiempo en actividades que pueden ser automatizadas y que pueden realizarse en un tiempo más corto no es rentable. Hoy en día existen muchos tipos de sistemas, como los ERP, que te aseguran un registro y monitoreo automático. Algo que le ofrece a tus colaboradores más tiempo para que se enfoquen en acciones más complicadas.
Un plan es como un mapa sobre el rumbo que debes tomar para alcanzar tus objetivos principales y una mejora en tu proceso administrativo. Entre más detallado sea mejor, porque este será tu guía para saber qué decisiones tomar en cada paso. Si todavía no tienes uno, o si cuentas con un plan previo, pero no lo has actualizado, entonces es tiempo de ponerse manos a la obra.
Desde el mundo de la consultoría se diseñan procesos de desarrollo directivo enfocados a las necesidades concretas de la organización y de la persona. Gracias a un diagnóstico adecuado, se pueden identificar cuáles son las oportunidades de crecimiento.
Uno de los mayores obstáculos de las empresas es la resistencia al cambio. Tus colaboradores resienten el cambio cuando no saben lo que va a suceder. Lo desconocido genera miedo y con esta emoción, llegan las dudas. ¿Cómo resolverlo? Principalmente con la capacitación de tu equipo. Cuando tus empleados conocen los procesos, las herramientas, las actividades que se estarán realizando y cómo se irá gestionando cada cambio, el temor se disipa. Inclúyelos para que participen en la optimización del proceso administrativo.
Dentro de tu ecosistema empresarial existen muchos procesos y tareas que deben ser monitoreadas para un mayor control operativo. Pero hay un área en especial que debe ser mapeada constantemente: contabilidad y finanzas. Esta división se encarga no solo de gestionar las ganancias e inversiones, sino también de las obligaciones fiscales. Así que lo primero siempre es asegurarse de que todo esté correcto y en orden, para después revisar presupuestos y el control de egresos.
Si algo se puede medir, se puede mejorar. La importancia de analizar los resultados obtenidos hace una gran diferencia a la hora de hacer cambios. ¿Por qué? Te permite saber si algo funciona o si se debe reestructurar una estrategia. Los números no mienten, así que es de gran prioridad contar con métricas e indicadores que te ayuden a divisar el panorama de tu empresa. Después de medir y analizar, comparte esa misma información con tu equipo para determinar las razones por las que se obtuvo tal resultado. Al final podrán proponer maneras de mejorar las formas de trabajo.
Dejenos demostrarle lo que juntos podemos lograr a traves de herramientas utiles para el crecimiento de su Negocio o Empresa.
Rafael Cordova
Ricardo Solis
Lucy Fuentes
Mateo Sanz
Un proyecto “es la unidad operacional de la planeación del desarrollo que vincula recursos (humanos, físicos, monetarios, entre otros) para resolver problemas o necesidades sentidas de la población.”
Según el DNP
Un proyecto es un “proceso único consistente en un conjunto de actividades coordinadas y controladas con fecha de inicio y de finalización, llevadas a cabo para lograr un objetivo conforme con requisitos específicos, incluyendo las limitaciones de tiempo, costos y recursos”.
Según la NTC ISO 10006
“Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.”
Según la guía PMBOK
Existen varios retos cuando se trata de los proveedores: la estandarización y cumplimiento de metas. Muchos proveedores cuentan con procesos propios que pueden llegar a generar confusión en otras empresas, por ejemplo la forma de registrar la mercancía.
Un software ERP, o sistema de planificación de recursos empresariales, es ideal para un control administrativo eficaz. En él podrás realizar procesos financieros y contables, agilizar la gestión de pedidos y compras, mantener tu inventario monitoreado y reducir los costos de TI. Todo en una misma plataforma.
Un plan es como un mapa sobre el rumbo que debes tomar para alcanzar tus objetivos principales y una mejora en tu proceso administrativo. Entre más detallado sea mejor, porque este será tu guía para saber qué decisiones tomar en cada paso.
